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個人情報保護方針


○ 基 本 理 念 
当社は、ダイレクトメール(DM)を中心とした、企業と消費者がより密接な関係を構築する「ダイレクトコミュニケーションサービス」を提供しております。
企業が各種広告宣伝物、定期刊行物、宣伝資材などを使い、消費者に最適な情報、サービスを提供するため、「顧客情報処理システム・DM処理代行・全九州宅配」をトータルに企画提案、運営をサポート致します。
当社の業務に従事する全ての者は、個人情報保護に係わる法令、一般社団法人日本ダイレクトメール協会の「ダイレクトメールの利用に関する個人情報保護ガイドライン」等の規範を遵守し、以下の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な取り扱いに努めております。

○ 基 本 方 針 
1、当社は、個人情報の保護に関する社内個人情報保護マネジメントシステムを定め、組織体制を整備し役員及び社員に徹底します。また、これを継続的に見直し、維持・改訂を行います。
2、個人情報を取得させていただく場合は、本人(情報主体)に対し取得目的を明らかにし、同意を得た上で、必要な範囲の個人情報を取得させていただき、取得目的の範囲内で利用致します。
3、当社は、受託した個人情報はDM発送代行業務にのみ利用します。
4、当社は、採用応募者、退職者を含め従業員の個人情報は雇用・人事・福利厚生等の業務に利用します。
5、お預かりした個人情報は責任をもって管理し、法令の規定による場合や本人(情報主体)の利益を保護する為に必要な場合以外は第三者に開示・提供することはございません。
6、業務を外部業者等へ委託する場合、当社の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、個人情報取り扱いの委託をさせて頂くことがございます。
7、取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防ならびに是正の為、社内規程を整備し、安全対策を実施致します。
8、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ 15001)」、その他の個人情報に関する法令その他の規範を遵守いたします。
9、本人(情報主体)が、本人(情報主体)の個人情報に関する苦情及び相談(個人情報の開示、訂正、削除等)を希望される場合には、以下の弊社窓口までご連絡いただければ、詳細な手続き方法及び手数料等に関してご案内後、合理的な期間と妥当な範囲内ですみやかに対応させていただきます。尚、ご連絡に際しお預かりした個人情報は、当社からの連絡のみ利用します。

                                               制定 平成28年 9月 1日
                                           


                                                 株式会社エフピーエス
                                                         代表取締役  井 手  弘

○お問合せについて及び個人情報の開示・訂正等の請求について
個人情報に関するご相談・苦情等のお問合せ及び個人情報の開示・訂正等のご要望はこちらまでおよせください。


                 〒815−0082  福岡県福岡市南区大楠3丁目12番33号 福岡DMビル
                       TEL 092-521-7900 FAX 092-521-3838 個人情報保護窓口
                                  E-mail : fps-soumu@fukuoka-dm.co.jp

以 上



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