個人情報保護方針
基本理念
当社は、ダイレクトメール（ＤＭ）を中心とした、企業と消費者がより密接な関係を構築する「ダイレクトコミュニケーションサービス」を提供しております。
企業が各種広告宣伝物、定期刊行物、宣伝資材などを使い、消費者に最適な情報、サービスを提供するため、「顧客情報処理システム・ＤＭ処理代行・全九州宅配」をトータルに企画提案、運営をサポートいたします。
当社の業務に従事する全ての者は、個人情報保護に係わる法令等の規範を遵守し、以下の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な取り扱いに努めております。
基本方針
- 当社は、個人情報の保護に関する社内個人情報マネジメントシステムを定め、組織体制を整備し役員及び従業員に徹底します。また、これを継続的に見直し、維持・改善を行います。
- 個人情報を取得させていただく場合は、本人に対し取得目的を明らかにし、同意を得た上で、必要な範囲の個人情報を取得させていただき、取得目的の範囲内で利用します。利用目的は下記に示す通りです。
- お預かりした個人情報は責任をもって管理し、法令の規定による場合や本人の利益を保護する為に必要な場合以外は第三者に開示・提供することはございません。
- 業務を外部業者等へ委託する場合、当社の厳正な管理のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、個人情報取り扱いの委託をさせていただくことがございます。
- 「個人情報マネジメントシステムの要求事項（JISQ 15001）」、その他の個人情報に関する法令その他の規範を遵守します。
- 本人が、本人の個人情報に関する苦情及び相談（個人情報の開示、訂正、削除等）を希望される場合には、以下の弊社窓口までご連絡いただければ、詳細な手続き方法及び手数料等に関してご案内後、合理的な期間と妥当な範囲内ですみやかに対応させていただきます。尚、お問合せにあたりお預かりした個人情報は、お問合せへの当社からの連絡にのみ使用します。
- 個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、個人情報の取扱いに係る社内規程に基づき個人情報保護方針を整備し、実行するほか、責任者の権限の明確化、従業者への教育、管理区域の入退室管理、アクセス制限の実施、外部委託先の管理・監督等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置については下記のとおりです。
個人情報の利用目的
当社では、以下の目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます
■お取引企業様から受託する個人情報
- ＤＭ発送代行業務及びデータエントリー業務、それに付随する業務のため
※受託業務に関する個人情報は、原則として開示等の対象にはなりません。
■当社が取得する個人情報
- お取引企業様に関する個人情報
・お取引に関するご連絡、サービス提供等、事業活動のため
- 採用応募者、退職者を含め従業員に関する個人情報
・雇用、人事、福利厚生等の業務のため
- 従業員のご家族・関係者に関する個人情報
・従業員の緊急時その他必要な連絡のため
- 防犯カメラで取得される個人情報
・犯罪防止、安全保持のため
安全管理措置
■組織的安全管理措置
- 個人情報の安全管理措置を講じるための組織体制の整備
- 個人情報の取り扱いに係わる規律に従った運用
- 個人情報の取り扱い状況確認できる手段の整備
- 個人情報の漏えい等の事案に対する体制の整備
- 個人情報の取り扱い状況の把握および安全管理措置の見直し
■人的安全管理措置
- 従業者に対する個人情報の取り扱いに関する内部規程・留意事項等の周知・教育の実施
- 従業者の規定違反に対しては就業規則に則り懲戒を実施
■物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域の適切な管理
- 個人情報を取り扱う機器および電子媒体等の盗難等の防止
- 個人情報が記録された電子媒体又は個人情報が記載された書類等を持ち運ぶ場合および個人情報をインターネット経由で移送する場合の漏えい等の防止
- 個人情報の復元不可能な手段による削除および機器、電子媒体等の適切な方法による廃棄
■技術的安全管理措置
- 個人情報へのアクセス制御
- 個人情報へのアクセス者の識別と認証
- 個人情報への外部からの不正アクセスの防止
- 個人情報を取り扱う情報システム使用に伴う漏えい等の防止
制定 平成28年 9月 1日
改定 令和 7年 5月 1日
株式会社エフピーエス
代表取締役 井手 千鶴子
○お問合せについて及び個人情報の開示・訂正等の請求について
個人情報に関するご相談・苦情等のお問合せ及び個人情報の開示・訂正等のご要望はこちらまでおよせください。
〒815－0082 福岡県福岡市南区大楠3丁目12番33号 福岡DMビル
TEL.092-521-7900 FAX.092-521-3838 個人情報保護窓口
E-mail:fps-soumu@fukuoka-dm.co.jp
以 上
Ｆ Ｐ Ｓ |